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Profilbild Carolin Diana Kertz
Texte, Administration, Vertrieb, Projektmanagement und Organisation, Handwerk, Industrie

Carolin Diana Kertz

Kurzfristiger Engpass? Zu wenig Mitarbeitende? Zu hohes Arbeitsaufkommen? Ich helfe mit schneller Auffassungsgabe, sehr gutem technischen Verständnis und rascher Erfassung der Prozesse oder Strukturen. Sorgfalt und Schnelligkeit; bei kurzen Deadlines auch administrative Services auch über Nacht möglich. Unterstützung in: Projektmanagement/ -koordination (u.a. mit anderen Gewerken und/oder vor Ort)/ Projektkalkulation nach Vorgabe der Kunden (Submissionen oder Einzelofferterstellungen); im operativen Einkauf; in der Datenanalyse/ Datenbereinigung/ Datenerfassung; im Sales Support; in der Auftragsabwicklung; als Telefondienst (je nach Verfügbarkeit). Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auch bei der Erstellung von Texten oder Korrekturlesen in DE/EN.

Angebot

Stundenbasierte oder als Paketpreis buchbare Unterstützung. Remote, hybrid oder (je nach Verfügbarkeit und Auslastung) vor Ort. Flexibel und mobil zu Abstimmungsterminen, Einweisung oder der Projektkoordination vor Ort. Region Graubünden/ Ostschweiz/ St. Gallen/ Zürich/ Liechtenstein/ Schwyz/ Zug bevorzugt.

Über mich

Erfahrene Projektmanagerin mit Schwerpunkt Offert- und Submissionsbearbeitung, Kalkulation und Projektkoordination. Von Einzelaufträgen bis zu Grossprojekten – Terminabstimmung, Materialbestellung, Personaleinsatzplanung. Verfügbar stundenweise oder projektbasiert, remote oder hybrid, zu Abstimmungsterminen oder Koordination vor Ort selbstverständlich reisebereit in der Deutschschweiz.

Ausserdem Einkaufs- und Procurement-Spezialistin mit über 15 Jahren Praxis, davon mehrere Jahre im regulierten Pharma-/Medizintechnik-Umfeld bei Fresenius Kabi sowie in der Industrie bei Johnson Controls (Automobil) und Gleason-Pfauter (Maschinenbau) sowie STUTZ Grossküchen (Grossküchenbau).

Mein Kerngebiet: Technischer Einkauf (nach Einarbeitung in die technische Materie) und Projektmanagement. Rahmenvertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement – u.a. verantwortlich für Preis- und Vergabeverhandlungen im Bereich Engineering-Dienstleistungen, Beschaffung von Labormaterial für Fachbereiche aus Deutschland und der Schweiz sowie Disposition und Bestandsoptimierung von 900+ Zeichnungsteilen im Maschinenbau.
Projektmanagement, Submissionsbearbeitung, Offertwesen, Kalkulation, Terminplanung, Ressourcenplanung, Projektkoordination, Personaleinsatzplanung, MS Office, Abacus, SAP R/3 Module Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft sowie Listerstellung.

Zusätzlich bringe ich mehrjährige Führungserfahrung mit: Einstellung, Einarbeitung und fachliche Führung von Teams bis 10 Mitarbeitenden (DE/EN), inklusive Prozessoptimierung und Dienstplanverantwortung.

Sehr gute analytische Fähigkeiten, gut entwickelte Methodenkompetenz, schnelle Auffassungsgabe und gutes technisches Verständnis, intrinsische Motivation, Lösungsorientierung, klare Kommunikation und hohe Sozialkompetenz. Verhandlungssicheres Englisch. Ich spreche Hochdeutsch und verstehe Schweizerdeutsch perfekt.

An wen sich mein Angebot richtet:

KMU/ Industriebetriebe/ Facility-Management/ Immobilienunternehmen/ Handwerk

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