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Sie suchen eine flexible, zuverlässige und kompetente Unterstützung für Ihre täglichen Aufgaben – sei es privat oder geschäftlich? Dann sind Sie bei mir genau richtig. Als erfahrene Assistentin biete ich Ihnen eine Vielzahl an Dienstleistungen, die Ihnen Zeit, Nerven und Aufwand sparen.

Meine Leistungen im Überblick:

Textarbeiten – professionell und sprachlich auf den Punkt:
Ob Blogartikel, Website-Texte, Werbetexte oder persönliche Schreiben – ich formuliere Texte, die Ihre Zielgruppe erreichen. Auch das Korrekturlesen und Lektorat übernehme ich gerne, um Ihre Inhalte stilistisch und grammatikalisch zu optimieren.

Transkriptionen – effizient und präzise:
Ich erstelle saubere, gut strukturierte Transkripte von Interviews, Meetings, Podcasts oder Videos – auf Wunsch wortgetreu oder in geglätteter Sprache.

Grafikdesign – kreativ & individuell:
Mit Tools wie Canva, Photoshop, Lightroom u.v.m. gestalte ich für Sie ansprechende visuelle Inhalte: Logos, Flyer, Social Media Posts, Präsentationen, Visitenkarten und vieles mehr – abgestimmt auf Ihre Marke oder Ihren persönlichen Stil.

Übersetzungen Deutsch–Englisch / Englisch–Deutsch – Präzise und professionell:
Mit einem zertifizierten C1-Niveau in Englisch biete ich exzellente Übersetzungen, die sowohl sprachlich korrekt als auch stilistisch ansprechend sind. Ich übernehme technische, sachliche, kreative und allgemeine Texte und achte darauf, dass Ihre Botschaft klar und authentisch in der Zielsprache vermittelt wird.

Backoffice & Organisation – die Dinge im Griff:
Ich unterstütze Sie bei administrativen Aufgaben: E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, Datenpflege, Dokumentenerstellung, behördliche Schreiben, Ablage digitaler Dokumente und vielem mehr.

Egal, ob Einzelperson, Startup, kleines Unternehmen oder grösseres Team – ich arbeite strukturiert, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Mein Ziel: Sie entlasten, damit Sie sich auf das Wesentliche - Ihre Kernkompetenz - konzentrieren können.

Sie haben individuelle Anforderungen? Sprechen Sie mich an – ich bin flexibel und passe mich Ihren Bedürfnissen an.

Mein Name ist Jeanine Spiess und bringe über 15 Jahre Berufserfahrung aus der Wirtschaftsbranche mit, in denen ich als Assistenz und in der Kundenberatung tätig war. Nach einer fundierten kaufmännischen Ausbildung habe ich meine Kenntnisse durch ein berufsbegleitendes betriebswirtschaftliches Studium weiter vertieft. Diese Kombination aus praxisorientierter Ausbildung und akademischem Wissen hat mir eine qualifizierte Grundlage für meine Tätigkeiten in der Beratung und Assistenz gegeben. Ich habe nicht nur ein umfassendes Know-how im Umgang mit Kund:innen, Führungskräften und weiteren Stakeholder aufgebaut, sondern auch gelernt, wie wichtig klare Kommunikation, Organisationstalent und Verlässlichkeit sind.

Während meiner beruflichen Laufbahn habe ich lange eng mit Berater:innen, Führungspersonen sowie Marketingverantwortlichen zusammengearbeitet. Ich kenne also die Anforderungen, die an eine professionelle Assistenz gestellt werden – sei es in puncto Diskretion, Effizienz oder Weitblick. Genau dieses Wissen setze ich heute als virtuelle Assistentin ein.

Was mich auszeichnet?
Ich arbeite strukturiert, mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem Blick fürs Detail. Gleichzeitig bin ich kreativ, vielseitig und technikaffin. Ob es darum geht, ein Dokument zu gestalten, Texte zu optimieren oder Ordnung ins digitale Chaos zu bringen – ich behalte den Überblick und finde praktikable Lösungen.

Ich liebe es, mich in neue Themen einzuarbeiten und verschiedene Aufgaben miteinander zu verbinden. Genau deshalb biete ich nicht nur klassische Assistenzleistungen an, sondern auch kreative und sprachliche Services. So profitieren meine Kund:innen von einer breit aufgestellten Unterstützung aus einer Hand.

Mein Ziel: Ihre Arbeit erleichtern.
Egal ob Sie als Selbstständige:r entlastet werden möchten, Unterstützung im Alltag benötigen oder jemanden suchen, der administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt – ich bin gerne für Sie da.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Ihre Projekte umzusetzen.

Meine Dientsleistungen richten sich an Personen, die ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten möchten – ob selbstständig, im Unternehmen tätig oder privat stark eingebunden. Als vielseitige virtuelle Assistentin unterstütze ich genau dort, wo Aufgaben Zeit und Energie kosten, aber keine Vollzeitkraft erforderlich ist oder nicht im Budget liegt.

Für Selbstständige und Freelancer:
Sie möchten sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren – kreative Arbeit, Beratung, Coaching oder Technik – aber der Alltag ist voll mit administrativen Aufgaben, E-Mails, Angebotsvorlagen oder Social-Media-Grafiken? Ich übernehme genau diese Aufgaben, damit Sie sich auf das fokussieren können, was Ihnen wirklich wichtig ist.

Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und Startups:
Sie brauchen professionelle Unterstützung im Backoffice, bei Texten, Übersetzungen oder grafischen Materialien – aber nicht in Vollzeit? Ich biete flexible Hilfe auf Abruf: organisiert, effizient und mit Erfahrung aus der Unternehmenspraxis. Ob vorbereitende Korrespondenz, Datenpflege, Dokumentenerstellung, Debitoren- und Kreditorenmanagement oder grafische Materialien für Marketing und Kommunikation – ich entlaste Ihr Team genau dort, wo es gebraucht wird.

Für Agenturen, Coaches und Berater:innen:
Ich unterstütze projektbasiert oder regelmässig mit Transkriptionen, Präsentationen, redaktioneller Zuarbeit oder visueller Aufbereitung von Inhalten. Auch mehrsprachige Projekte (Deutsch/Englisch) begleite ich zuverlässig und stilsicher.

Für Privatpersonen und Vielbeschäftigte:
Auch im privaten Umfeld sammeln sich oft Aufgaben, die gut ausgelagert werden können – ob das Erstellen von behördlichen Schreiben, das Strukturieren von Unterlagen, die Kommunikation mit Dienstleistern oder das Überarbeiten wichtiger Dokumente. Ich übernehme diese Aufgaben vertrauensvoll und diskret.

Für alle, die Wert auf Qualität, Struktur und Verlässlichkeit legen:
Mein Angebot richtet sich an Menschen, die professionelle Unterstützung suchen, ohne sich dauerhaft binden zu müssen. Ich arbeite remote, flexibel und mit einem hohen Anspruch an Diskretion, Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung. Ob einmalige Projekte oder langfristige Zusammenarbeit – ich bin für Sie da, wenn Sie mich brauchen.

Wenn Sie Aufgaben abgeben möchten, ohne die Kontrolle zu verlieren, und Wert auf professionelle Umsetzung legen, dann ist mein Angebot genau das Richtige für Sie.