Sanja Schläppi

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre digitale Ablage so zu strukturieren, dass sie logisch, effizient und teamtauglich funktioniert – ohne zusätzliche Tools, rein mit Google Drive, OneDrive oder lokalen PC‑Ordnern.

Mein Schwerpunkt liegt auf klaren Workflows, audit‑sicherer Dokumentation und einer Struktur, die Teams sofort verstehen und anwenden können.

Meine Leistungen

- Ordnerarchitekturen für Google Drive, OneDrive & PC
Aufbau klarer, skalierbarer Strukturen für Teams, Projekte, HR, Finanzen, Compliance, Operations und Wissensmanagement.
- Standardisierung & Naming‑Konventionen
Einheitliche Benennungen, Versionierung, Zugriffslogik, Berechtigungen und Ordnungsprinzipien.
- Audit‑sichere Dokumentation
Erstellung und Strukturierung von Vorlagen für Hygiene, Lebensmittelkennzeichnung, Bewilligungen, HR‑Prozesse, Übergaben, Checklisten und interne Standards.
- Prozessanalyse & Workflow‑Design
Identifikation von Chaos‑Zonen, Engpässen und Doppelablagen. Entwicklung klarer, wiederholbarer Abläufe.
- Team‑Onboarding & Schulung
Schritt‑für‑Schritt‑Guides, visuelle Erklärungen, klare Regeln für Ablage, Versionierung und Zusammenarbeit.
- Digitale Ordnungssysteme für KMU & Hospitality
Strukturierte Ablagen für Restaurants, Immobilien, Serviced Apartments, Agenturen und Dienstleister.

Was meine Systeme auszeichnet
- logisch, klar und sofort verständlich
- minimalistisch, aber vollständig
- audit‑sicher und rechtlich sauber
- für Teams jeder Größe geeignet
- nachhaltig, wartungsarm und skalierbar
- ohne zusätzliche Software nutzbar

Typische Ergebnisse
- weniger Chaos, weniger Suchzeit
- klare Verantwortlichkeiten
- einheitliche Standards im ganzen Team
- sichere, nachvollziehbare Dokumentation
- schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- stabile, professionelle Abläufe

Ich bin Workflow‑Consultant und Spezialistin für digitale Ablagesysteme in Google Drive, OneDrive und lokalen PC‑Strukturen.

Ich helfe Unternehmen dabei, Ordnung, Klarheit und Effizienz in ihre digitale Dokumentenwelt zu bringen – ohne komplizierte Tools, sondern mit einfachen, logischen Systemen, die Teams wirklich nutzen.

Ich arbeite seit Jahren an der Schnittstelle zwischen Operations, Compliance, Dokumentation und digitaler Strukturierung.
Mein Ansatz ist pragmatisch, klar und immer auf die Praxis ausgerichtet.

Was mich ausmacht
- strukturierte, analytische Arbeitsweise
- schnelle Umsetzung und klare Kommunikation
- tiefes Verständnis für Hospitality & KMU
- Fokus auf Compliance und Audit‑Sicherheit
- effiziente, minimalistische Lösungen
- empathisch, direkt, lösungsorientiert
Ich arbeite remote, flexibel und hands‑on.
Mein Ziel: digitale Ordnung, die bleibt – und Teams spürbar entlastet.

Ich unterstütze Unternehmen, die ihre digitale Ablage professionalisieren, vereinheitlichen und audit‑sicher gestalten wollen – ohne zusätzliche Tools, rein mit bestehenden Systemen.

Meine Zielgruppen

- Hospitality‑Betriebe
Restaurants, Bars, Hotels, Eventlocations
→ Fokus: Hygiene, HR, Bewilligungen, Checklisten, Übergaben, Dokumentation

- Immobilien & Serviced Apartments
Betreiber, Eigentümer, Property Manager
→ Fokus: Ablagestrukturen, Standards, Übergaben, Compliance

- Dienstleister & KMU
Agenturen, Beratungen, Handwerksbetriebe, Startups
→ Fokus: Ordnungssysteme, Wissensmanagement, Teamablagen

Für wen ich besonders geeignet bin
- Unternehmen mit chaotischen oder historisch gewachsenen Ablagen
- Teams, die klare Regeln und Strukturen brauchen
- Betriebe, die audit‑sichere Dokumentation benötigen
- Geschäftsführer:innen, die Entlastung suchen
- Firmen, die ohne zusätzliche Tools effizienter werden wollen

Meine Positionierung
Ich stehe für klare, nachhaltige und teamtaugliche Ablagesysteme, die Ordnung schaffen, Risiken reduzieren und die tägliche Arbeit spürbar erleichtern.
Meine Lösungen sind einfach, logisch und sofort einsetzbar – und funktionieren langfristig.